根据医院工作需要，我院就“桂平市人民医院开展2026年重阳节退休职工座谈会活动采购项目”公开进行院内磋商采购公告，欢迎符合条件的供货商前来报名。

一、项目概况

1. 项目名称：桂平市人民医院开展2026年重阳节退休职工座谈会活动采购

2. 采购方式：院内磋商（一次报价，评分标准详见附件1：评分标准）。

二、项目预算及控制价：人民币肆万柒仟捌佰肆拾元整（¥47840.00元），具体详见附件2：采购清单及控制价。

三、报名资格要求

1. 报名供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2. 履行合同所必须的专业技术能力；

3. 报名供应商提交的报名材料上注明邮箱和电话号码，方便后续通知具体现场评审的时间。参加报名供应商请自行下载并填写附件附件3：《供应商报名表》及附件4：《供应商承诺书》。

四、需提供的资质审查材料

1. 报名供应商营业执照副本复印件；

2. 报名供应商代表人身份证复印件（原件备查）；

3. 法定代表人授权书原件（报名供应商代表是法定代表人无需提供）；

4. 近三年无行贿犯罪记录证明。（可以自己承诺，如果被举报查实责任自负）

注：所有证明材料复印件都需要加盖公章（未加盖公章视作废标处理）。

五、成交规则

本项目采用综合评分法评审，经院内磋商小组评审，响应文件完全满足本项目采购需求且综合评分得分最高的供应商，确定为本次项目成交供应商。

六、磋商活动方式及要求

1. 产品品质、质保及退换货供货要求

成交供应商须为本项目所供产品提供质保服务，质保期内，非人为故意损坏、存放不当造成的产品质量问题，供应商须免费提供换货、维保等售后服务。

2. 产品质量安全及责任界定

成交供应商所供产品，必须严格符合国家、行业及地方现行食品安全标准、质量规范。凡因产品质量不达标、食材不安全、变质过期、包装瑕疵等产品本身问题，引发的食品安全事故、人员健康损害、经济损失、投诉纠纷及全部法律责任、行政责任，均由成交供应商独立全额承担，采购人不承担任何连带责任。

3. 售后响应服务要求

各参与磋商供应商须具备完善的售后保障能力，项目履约期间，售后问题常规响应时长不得超过2小时，接到采购人售后通知后，须及时对接、核实问题并给出解决方案、落实整改。

因台风、暴雨、地震等不可抗力气象灾害、非人为干预的特殊情况，导致无法现场处置售后问题的，供应商须第一时间通过电话、线上沟通、远程指导、加急补货等有效方式，主动落实解决方案，最大限度保障采购方权益。

4.供应商提供会场、音视频设备、现场技术及配套服务。场地需无障碍、防滑，适合老年参会人员；含签到区、休息区；音响、投影设备完好，配备备用话筒；供应商负责运输、安装、调试、现场值守原；活动期间做好安全防护，承担场地及设备安全责任。

5. 付款方式及要求

本项目无任何预付款。全部货物供货完成、座谈会活动顺利完成，场地、设备全程稳定运行，经采购人验收合格，且供应商全额提供合法有效、合规足额发票后，采购人通过付款审批后，一次性结清全部款项。

6. 质疑受理规则

供应商如对本项目采购程序、评审过程、采购结果等环节存在异议，须在法定质疑有效期内，针对同一采购程序环节一次性、完整提出书面质疑，一并提交相关佐证材料。逾期提出、多次重复质疑、材料不完整、口头质疑的，采购人一律不予受理。

7. 磋商参与及文件提交要求

供应商报名材料经采购人审核通过后，由院内磋商小组统一组织符合资质的报名供应商参与现场磋商。各报名单位须携带密封完整的正式报价文件到场参与报价，报名阶段材料无需附带报价单，报价文件仅需现场提交。本项目磋商时间、具体地点将另行统一通知。

8. 报价文件密封规范及有效性判定

供应商须将正式报价单（参照附件5：报价单）及全部响应资料，统一密封装入专用档案袋。档案袋封口须采用浆糊、透明胶等粘性材料完全密封，确保袋体完好、无破损、无开裂、无拆启痕迹、无二次封装痕迹，保证文件密封性、完整性。凡密封不完整、档案袋破损、存在明显拆启痕迹、封装不符合要求的，一律判定为无效报价，取消本次磋商参评资格。所有资料密封完成后妥善留存，仅用于现场评审使用。

9. 注意事项

（1）报价文件需现场提交，时间和地点将通过邮件通知。

（2）报价人迟到或报价高于控制价的，一律取消其评审资格。

（3）本项目最终签订合同的公司名称须与本次磋商成交的公司名称一致。

 （4）如有出现供应商拒不签字的，视其放弃，取消其评审资格。

 七、报名时间及地点：

报名时间：2026年9月30日- 2026年10月10日（逾期将不接收报名材料）

报名邮箱：19027536510[at]163[dot]com

报名资料接收地址：桂平市江北开发区中部（金田大道中段）桂平市人民医院江北院区后勤楼9楼907招标采购管理办公室

报名方式：电子邮箱发送电子版报名材料后再邮寄或直接交纸质版材料到采购方指定接收人，报名通过后具体评审时间另行通知。

联系人：班老师 19027536510

八、收货信息：

送货方式：送货上门

送货时间：工作日上午08:00-12:00、下午15:00-18:00

送货期限：按采购方指定时间

送货地址：按采购方指定地点

九、商务要求

1.供应商必须确保所供为质保期内产品，不得提供过期产品；如因供应商提供的产品质量问题引起的食物中毒等事故，由成交供应商负全部责任，并承担由此而引起的全部经济损失。

2. 供应商提供的产品须满足或优于采购需求，合同履行过程中，成交供应商不得以任何理由收受额外的费用。

3 .成交供应商须提供本项目清单上采购的所有内容，对单个内容的报价均视为无效报价。成交供应商须按要求将货物在制定的时间内运送到指定地点；出现质量问题，采购方有权终止合同并要求成交供应商承担赔偿损失。

4.请报名参与本次采购活动的供应商认真阅读商务要求后，再做报名决定，并于响应截止时间前关注医院网站有关本采购项目有无变更公告。

 

附件1：评分标准.xlsx

附件2：采购清单及控制价.xls

附件3：供应商报名表.docx

附件4：供应商承诺书.docx

附件5：报价单.xls